物品借记子系统

概述
     一卡通物品借记管理系统主要用于完善一卡通系统,增强校园卡的功能,扩大校园卡的适用范围;解决校园内部物品借与还之间的各种矛盾。实现物品借记科学化管理。
     一卡通物品借记管理系统通过调用一卡通帐户信息,来获取持卡人(借记人)的帐户状态,完成物品借记/归还的记录、存档、统计、查询。系统提供了物品信息管理(添加、注销、修改);借记记录编写、存档;物品丢损处理;按物品类别设定借记期限及过期提示等功能。

系统功能
     物品借记管理系统针对校内可出借的器材、设备进行管理不同物品。利用本系统,老师即可轻松解决繁琐的物品借记手工登记的问题。物品借记管理系统具有较强的功能,它可对要管理的物品如体育器材进行归类,登记;每个来借的学生必须刷卡,系统确认身份正确以后才能进行;系统可根据每个学校的实际情况设置最长时间、及逾期自动提示;可查询、统计出借、归还情况,并打印报表。
     系统设置:设置数据库联接,设置借记参数(借记期限),修改用户密码。
     物品信息维护:物品类别维护,添加、注销、更改物品属性。
     物品借记归还操作:物品借记、物品归还、丢损赔偿、过期处理。
     统计报表:物品外借情况、外借物品过期情况、物品借记记录、物品丢损记录、物品注销记录。
     打印报表:打印各种统计报表。

操作流程
     应用本系统实现物品借记功能时,首先需要借记人刷卡,系统会到一卡通服务器数据库中请求借记人帐户信息,确认借记人身份及卡是否处于正常使用状态(若借记人没有带卡,系统提供了帐户查询功能也可以用来查找一卡通系统中的某个帐户,可由操作员来决定是否将物品借给借记人)。然后,选定要借记的物品,点击“借记”按钮,系统会弹出确认信息,当用户确认无误后,系统将信息写到临时借记表中,并更改物品信息的借记标志位。当用户归还物品时,系统会编写借记记录并删除临时记录,将物品信息的借记标志位改回。若在借记期间物品出现了丢失或损坏,系统提供了丢损处理功能,并可以填写物品丢损记录单,并存档,以备查阅。

系统特点
     操作方便:用户可批量添加、注销物品,支持批量借记。
     管理简单:该系统支持对物品分类管理(最多个分四层),管理简洁、科学化。
     颜色分辨:不同状态的物品标以不同的颜色,直观、方便,一目了然。
     灵活的报表功能:系统中各种报表均可点击标题进行排序,并由用户选择哪一列显示、哪一列隐藏,打印时只打印显示的列。提供打印预览功能,支持纸张大小的更改。能自定义报表标题,表头、表尾文字,并能保存设置,以备下次调用。

 
   
.

中国 江苏 常州新区太湖东路9号(国家级常州软件园) 邮编:213114
电话:0519-85151998  85151996  88963519 13775289985 13775289986
传真:0519-85151998
Email:ALED@public.cz.js.cn ALED@aled.com.cn 技术支持:金马软件